MONSTERMAC.ID – Kop surat alat penting untuk kelengkapan administrasi suatu lembaga dan perusahaan. Kop surat mewakili identitas lembaga secara internal dan eksternal. Perusahaan yang baik akan membuat cetak kop surat terbaik sesuai dengan identitas lembaga. Karena kop surat adalah cermin dari lembaga tersebut

Ada 3 komponen penting yang pasti ada di kop surat :

  • Logo perusahaan.
  • Nama perusahaan.
  • Alamat dan telepon perusahaan.

Brand perusahaan ( ini merupakan hal penting yang sering dilupakan dalam cetak kop surat)

Ukuran kertas kop surat yang biasa digunakan ada 2 :

  1. Ukuran kertas A4 ( 21 × 29,7 cm ) atau (8,3 × 11,7 inci) ini adalah ukuran yang paling sering digunakan dalam cetak kop surat.
  2. Ukuran kertas Folio F4 (21,6 × 33 cm ) atau ( 8,5 × 13 inci) ukuran yang ini ukuran paling sering berikutnya setelah A4.
  3. Ukuran kertas kuarto / letter ( 21,6 x 27,5 cm) atau (8,5 × 10,8 inci) ukuran ini jarang di gunakan di dalam negeri. Akan tetapi perusahaan asing banyak yang menggunakan ukuran kop surat ini.

APAKAH SEBAIKNYA KOP SURAT DI CETAK EMBOSS (TIMBUL), ATAU GLOSSY, ATAU CETAK EMBOSS GLOSSY ?

Sebelum menjawab pertanyaan itu kami akan coba jelaskan dulu apa yang dimaksud denganCETAK EMBOSS dan GLOSSY dan CETAK EMBOSS GLOSSY.

CETAK EMBOSS : Membuat huruf timbul. Yang biasanya di buat timbul adalah logo.

Akan tetapi cetak kop surat EMBOSS tidak disarankan. Dikarenakan timbul dari EMBOSS nya akan rusak ketika kertas tertekan oleh kertas lain ketika penumpukan. Biasanya kop surat di tumpuk dengan kertas lain. Sehingga proses EMBOSS akan percuma saja, karena EMBOSS nya akan hilang akibat tertekan.

Emboss juga dapat menghalangi tinta printer ketika kop surat di print.

EMBOSS TIDAK DISARANKAN UNTUK KOP SURAT.

GLOSSY : Membuat huruf atau logo mengkilap.

Ini adalah pilihan terbaik untuk cetak Kop surat anda. Tulisan dan atau logo akan di buat mengkilap GLOSSY dan tampak Lux.

Glossy hanya bisa dilakukan 1 warna. Apabila glossy di buat banyak warna maka proses glossy tidak bisa sekali jalan, akan tetapi di proses glossy naik warna ke 2, ke 3, dst nya akan mengulang proses dari awal.

PILIHAN WARNA GLOSSY
Warna glossy pada proses cetak kop surat di kami terdapat beberapa pilihan :

  • Glossy gold ( emas )
  • Glossy silver ( perak )
  • Glossy red ( merah )
  • Glossy blue ( biru )
  • Glossy green ( hijau )

Bentuknya solid.

Warna selain warna glossy yang 5 yang di atas, dan warna gradasi tidak dapat di buat glossy.

cetak emboss

CETAK EMBOSS GLOSSY : adalah gabungan proses cetak emboss dan glossy. Proses pengerjaannya di glossy terlebih dahulu, setelah itu di cetak emboss.

Jenis kertas untuk kop surat

Ada 4 jenis kertas yang sering digunakan dalam cetak kop surat :

  1. HVS 80 Gram. ini adalah pilihan paling favorit. Dikarenakan hampir semua printer dapat mem-print dengan baik isi surat menggunakan bahan ini.
  2. HVS 100 Gram. Ini adalah pilihan yang baik. Karena ketebalan nya lebih tebal dari HVS 80 gram, dan ini membuat surat-surat anda lebih lux. Printer standar masih bisa print di atas media HVS 100 gram ini. Akan tetapi kami menyarankan ketika anda print menggunakan HVS 100 gram agar kertas diletakkan satu persatu ke dalam tray printer nya.
  3. HVS 70 Gram. Pilihan cetak menggunakan kertas ini adalah pilihan cetak yang ekonomis dan masih bisa di print dengan baik. Akan tetapi di beberapa printer besar kertas HVS 70 gram sering tersangkut karena tertarik sekaligus 2 s.d. 5 lembar. Untuk mengatasi ini ada 2 pilihan cara : pertama lakukan peletakan kertas pada tray satu per satu. Atau pilihan yang ke dua kertas di kocok dulu agar tidak saling lengket.
  4. CONCORD 100 Gram. Ini pilihan yang menarik dan exclusive untuk kop surat anda. Akan tetapi harga kertas concord lebih mahal dari HVS.

PRINT SAMPEL
Alangkah baiknya jika anda ingin cetak kop surat lakukan print sampel terlebih dahulu menggunakan printer laser yang representatif untuk warna kop surat anda.

Salam hangat kami 🙂